Справочная система
Общие положения
Общие положения и условия использования
Настоящее Руководство пользователя (далее – Руководство) определяет порядок действий пользователя по регистрации, внесению и редактированию данных о предприятии, представляемом пользователем, выпускаемой продукции (выполняемых работах, оказываемых услугах), условиях поставки и пр. существенных сведениях и характеристиках предприятия и продукции (работ, услуг) с использованием интерфейса проекта торгового интернет-портала Башкортостан-Ляонин.
Проект торгового интернет-портала Башкортостан-Ляонин (далее – Портал) – веб-портал о предприятиях Республики Башкортостан Российской Федерации и провинции Ляонин Китайской Народной Республики, участвующих (потенциально предполагаемых к участию) во внешнеэкономической деятельности, выпускаемой ими продукции (выполняемых работах, оказываемых услугах).
Портал находится на стадии разработки. В процессе разработки Портал может быть дополнен новыми возможностями (разделами, сервисами и пр. функционалом), представленные ранее возможности Портала (разделы, сервисы и пр. функционал), в том числе вновь разработанные, могут быть доработаны, изменены, приостановлены или удалены без какого-либо специального информирования пользователей.
Использование Портала пользователем, включая действия, но не ограничиваясь ими, по регистрации, внесению и редактированию данных о предприятии, представляемом пользователем, выпускаемой продукции (выполняемых работах, оказываемых услугах), условиях поставки и пр. существенных сведениях и характеристиках предприятия и продукции (работ, услуг) с использованием интерфейса Портала является частью работ по альфа-тестированию Портала.
Использование Портала пользователем означает отказ пользователя от любых претензий по возможному причинению убытков, ущерба, недополученной прибыли, упущенной выгоды и пр. имущественных и неимущественных претензий в связи с использованием Портала. Любое использование Портала означает согласие пользователя с условиями использования «как есть».
Временный URL-адрес Портала в сети интернет – http://тест.машпортал.рф.
По завершению альфа-тестирования Портала предполагается изменение URL-адреса в сети интернет.
Проект торгового интернет-портала Башкортостан-Ляонин (далее – Портал) – веб-портал о предприятиях Республики Башкортостан Российской Федерации и провинции Ляонин Китайской Народной Республики, участвующих (потенциально предполагаемых к участию) во внешнеэкономической деятельности, выпускаемой ими продукции (выполняемых работах, оказываемых услугах).
Портал находится на стадии разработки. В процессе разработки Портал может быть дополнен новыми возможностями (разделами, сервисами и пр. функционалом), представленные ранее возможности Портала (разделы, сервисы и пр. функционал), в том числе вновь разработанные, могут быть доработаны, изменены, приостановлены или удалены без какого-либо специального информирования пользователей.
Использование Портала пользователем, включая действия, но не ограничиваясь ими, по регистрации, внесению и редактированию данных о предприятии, представляемом пользователем, выпускаемой продукции (выполняемых работах, оказываемых услугах), условиях поставки и пр. существенных сведениях и характеристиках предприятия и продукции (работ, услуг) с использованием интерфейса Портала является частью работ по альфа-тестированию Портала.
Использование Портала пользователем означает отказ пользователя от любых претензий по возможному причинению убытков, ущерба, недополученной прибыли, упущенной выгоды и пр. имущественных и неимущественных претензий в связи с использованием Портала. Любое использование Портала означает согласие пользователя с условиями использования «как есть».
Временный URL-адрес Портала в сети интернет – http://тест.машпортал.рф.
По завершению альфа-тестирования Портала предполагается изменение URL-адреса в сети интернет.
Цели и задачи разработки Портала
Предпосылками к появлению идеи проекта является установление геополитического курса по развитию торгово-экономических отношений между Российской Федерацией и ее регионами, в частности Республикой Башкортостан, и Китайской Народной Республикой и ее регионами, в частности, провинцией Ляонин, что привело к стремительному росту взаимного интереса потенциальных деловых партнеров, увеличению объема деловых коммуникаций на межправительственном уровне и между субъектами бизнеса со внешнеторговым потенциалом.
Возникшие проблемы:
1) взаимный недостаток общих знаний о характеристиках регионов, их особенностях, промышленности, населения и пр.;
2) дефицит аналитической информации о потенциале рынков сбыта, конкурентной ситуации;
3) низкий уровень «упакованности» предложений башкирских производителей;
4) отсутствие опыта и компетенций в сфере внешнеэкономической деятельности у большинства малых и средних предприятий региона;
5) культурно-языковые барьеры общения;
6) географическая удаленность производителей и потребителей в контексте внешнеэкономической деятельности.
В качестве решения проблемы предлагается:
- использовать интернет-технологии для снижения барьеров в коммуникациях предпринимателей двух стран, повышения эффективности информационного обмена в процессе установления делового сотрудничества;
- предоставить партнерам информацию о территориях, отраслях экономики, рынках сбыта, субъектах бизнеса и сервисах для ведения внешнеэкономической деятельности предприятий;
- помочь башкирским производителям доступно и качественно презентовать свои предложения китайским партнерам;
- оптимизировать издержки предприятий за счет использования коллективного инструмента маркетинга для внешнеэкономической деятельности.
Цель проекта – создать интернет-портал, способствующий развитию торгово-экономических отношений между Республикой Башкортостан и странами-партнёрами путем предоставления дистанционного сервиса для виртуальной презентации потенциала региона и продукции предприятий, осуществления прямых онлайн-коммуникаций с преодолением языкового барьера.
Цель создания портала – проинформировать потенциальных зарубежных партнёров об экспортном потенциале и содействовать развитию делового сотрудничества, увеличивающего объём экспортного товарооборота предприятий республики.
Возникшие проблемы:
1) взаимный недостаток общих знаний о характеристиках регионов, их особенностях, промышленности, населения и пр.;
2) дефицит аналитической информации о потенциале рынков сбыта, конкурентной ситуации;
3) низкий уровень «упакованности» предложений башкирских производителей;
4) отсутствие опыта и компетенций в сфере внешнеэкономической деятельности у большинства малых и средних предприятий региона;
5) культурно-языковые барьеры общения;
6) географическая удаленность производителей и потребителей в контексте внешнеэкономической деятельности.
В качестве решения проблемы предлагается:
- использовать интернет-технологии для снижения барьеров в коммуникациях предпринимателей двух стран, повышения эффективности информационного обмена в процессе установления делового сотрудничества;
- предоставить партнерам информацию о территориях, отраслях экономики, рынках сбыта, субъектах бизнеса и сервисах для ведения внешнеэкономической деятельности предприятий;
- помочь башкирским производителям доступно и качественно презентовать свои предложения китайским партнерам;
- оптимизировать издержки предприятий за счет использования коллективного инструмента маркетинга для внешнеэкономической деятельности.
Цель проекта – создать интернет-портал, способствующий развитию торгово-экономических отношений между Республикой Башкортостан и странами-партнёрами путем предоставления дистанционного сервиса для виртуальной презентации потенциала региона и продукции предприятий, осуществления прямых онлайн-коммуникаций с преодолением языкового барьера.
Цель создания портала – проинформировать потенциальных зарубежных партнёров об экспортном потенциале и содействовать развитию делового сотрудничества, увеличивающего объём экспортного товарооборота предприятий республики.
Авторизация
Вход в систему
Основные управляющие элементы на главной странице Портала:
«Вход/Регистрация» – ссылки входа и регистрации на Портале;
«Башкортостан/Liaoning» – переключатель стороны отображения предприятий и товаров;
«рус/en» – переключатель языка отображения.
Вид главной страницы:
Нажмите ссылку «Вход».
Появится следующая форма:
В открывшейся форме введите указанные при регистрации адрес электронной почты и пароль, нажмите «Войти».
«Вход/Регистрация» – ссылки входа и регистрации на Портале;
«Башкортостан/Liaoning» – переключатель стороны отображения предприятий и товаров;
«рус/en» – переключатель языка отображения.
Вид главной страницы:
Нажмите ссылку «Вход».
Появится следующая форма:
В открывшейся форме введите указанные при регистрации адрес электронной почты и пароль, нажмите «Войти».
Регистрация в системе
Основные управляющие элементы на главной странице Портала:
«Вход/Регистрация» – ссылки входа и регистрации на Портале;
«Башкортостан/Liaoning» – переключатель стороны отображения предприятий и товаров;
«рус/en» – переключатель языка отображения.
Вид главной страницы:
Нажмите ссылку «Регистрация».
Появится следующая форма:
Введите адрес электронной почты, придумайте пароль (любое количество букв, цифр и знаков в латинской раскладке) и введите его дважды, нажмите «Войти».
Появится следующая форма:
На указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо об успешной регистрации.
Примерное содержание письма:
От кого: BLTP Administrator
Тема: Письмо для активации аккаунта на портале Башкортостан – Ляонин
Содержание: Перейдите по ссылке для активации аккаунта
При переходе по ссылке – переходите на страницу личного кабинета.
Важно: Обратите внимание, что письмо может прийти с задержкой или попасть в папку «Спам».
«Вход/Регистрация» – ссылки входа и регистрации на Портале;
«Башкортостан/Liaoning» – переключатель стороны отображения предприятий и товаров;
«рус/en» – переключатель языка отображения.
Вид главной страницы:
Нажмите ссылку «Регистрация».
Появится следующая форма:
Введите адрес электронной почты, придумайте пароль (любое количество букв, цифр и знаков в латинской раскладке) и введите его дважды, нажмите «Войти».
Появится следующая форма:
На указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо об успешной регистрации.
Примерное содержание письма:
От кого: BLTP Administrator
Тема: Письмо для активации аккаунта на портале Башкортостан – Ляонин
Содержание: Перейдите по ссылке для активации аккаунта
При переходе по ссылке – переходите на страницу личного кабинета.
Важно: Обратите внимание, что письмо может прийти с задержкой или попасть в папку «Спам».
Работа в системе
Личный кабинет пользователя
Основные управляющие элементы на главной странице Портала зарегистрированного пользователя:
«Личный кабинет» – вернуться на главную страницу личного кабинета;
«Башкортостан/Liaoning» – переключатель стороны отображения предприятий и товаров;
«рус/en» – переключатель языка отображения.
Вид главной страницы зарегистрированного пользователя:
Для перехода в личный кабинет нажмите «Личный кабинет».
Вид страницы личного кабинета:
Основные управляющие элементы в личном кабинете пользователя:
«На главную» – вернуться на главную страницу портала;
«Личный кабинет» – вернуться на главную страницу личного кабинета;
«Башкортостан/Liaoning» – переключатель стороны отображения предприятий и товаров (и для отображения товаров и для личного кабинета);
«рус/en» – переключатель языка отображения;
«Выйти» – выход из личного кабинета;
«Карточка предприятия» – редактирование карточки предприятия;
«Товары без группы» – список товаров предприятия, не вошедших в группы;
«Группы» – список товаров предприятия в конкретных группах.
Если есть товары, то в списке товаров без группы и в группах есть кнопки:
(«Карандаш») – редактировать товар;
(«Копировать») – копировать товар (без фотогалереи и документов; к наименованию скопированного товара добавляется слово «копия»);
(«Крестик») – удалить товар (выдает предупреждение перед удалением);
«Добавить товар» – вызвать форму добавления товара;
«Добавить группу» – в поле ввода вписывается наименование группы и при нажатии на кнопку создается группа;
«Техподдержка» – вызвать форму обратной связи со специалистами техподдержки Портала.
«Личный кабинет» – вернуться на главную страницу личного кабинета;
«Башкортостан/Liaoning» – переключатель стороны отображения предприятий и товаров;
«рус/en» – переключатель языка отображения.
Вид главной страницы зарегистрированного пользователя:
Для перехода в личный кабинет нажмите «Личный кабинет».
Вид страницы личного кабинета:
Основные управляющие элементы в личном кабинете пользователя:
«На главную» – вернуться на главную страницу портала;
«Личный кабинет» – вернуться на главную страницу личного кабинета;
«Башкортостан/Liaoning» – переключатель стороны отображения предприятий и товаров (и для отображения товаров и для личного кабинета);
«рус/en» – переключатель языка отображения;
«Выйти» – выход из личного кабинета;
«Карточка предприятия» – редактирование карточки предприятия;
«Товары без группы» – список товаров предприятия, не вошедших в группы;
«Группы» – список товаров предприятия в конкретных группах.
Если есть товары, то в списке товаров без группы и в группах есть кнопки:
(«Карандаш») – редактировать товар; («Копировать») – копировать товар (без фотогалереи и документов; к наименованию скопированного товара добавляется слово «копия»);(«Крестик») – удалить товар (выдает предупреждение перед удалением); «Добавить товар» – вызвать форму добавления товара;
«Добавить группу» – в поле ввода вписывается наименование группы и при нажатии на кнопку создается группа;
«Техподдержка» – вызвать форму обратной связи со специалистами техподдержки Портала.
Карточка предприятия
Для заполнения или редактирования карточки предприятия нажмите «Карточка предприятия».
Вид страницы заполнения или редактирования карточки предприятия:
Поля для заполнения:
«Наименование предприятия» – поле ввода и редактирования наименования предприятия;
«Краткая информация» – поле ввода и редактирования краткой информации о предприятии для анонсов и краткого представления. По возможности, следует уложиться в 500-600 знаков с учетом пробелов (это примерно 60-70 слов включая предлоги или 8-9 строк текста стандартного шрифта Arial с кеглем 12);
«Подробная информация» – поле ввода и редактирования полной информации о предприятии;
«Контактная информация» – поле ввода и редактирования контактной информации;
«Логотип» – поле загрузки графического файла с логотипом предприятия.
Информация заполняется на том языке, на который установлен переключатель языка, т.е.:
- при заполнении русского варианта карточки предприятия – переключатель языка отображения должен стоять на «рус»;
- при заполнении английского варианта карточки предприятия – переключатель языка отображения должен стоять на «en».
Заполнить необходимо оба варианта!
Для загрузки логотипа используйте любой файл с расширениями gif | jpg | png | jpeg, желательно размером не более 1 МБ.
При завершении заполнения или редактирования карточки предприятия нажмите «Записать».
Вид страницы заполнения или редактирования карточки предприятия:
Поля для заполнения:
«Наименование предприятия» – поле ввода и редактирования наименования предприятия;
«Краткая информация» – поле ввода и редактирования краткой информации о предприятии для анонсов и краткого представления. По возможности, следует уложиться в 500-600 знаков с учетом пробелов (это примерно 60-70 слов включая предлоги или 8-9 строк текста стандартного шрифта Arial с кеглем 12);
«Подробная информация» – поле ввода и редактирования полной информации о предприятии;
«Контактная информация» – поле ввода и редактирования контактной информации;
«Логотип» – поле загрузки графического файла с логотипом предприятия.
Информация заполняется на том языке, на который установлен переключатель языка, т.е.:
- при заполнении русского варианта карточки предприятия – переключатель языка отображения должен стоять на «рус»;
- при заполнении английского варианта карточки предприятия – переключатель языка отображения должен стоять на «en».
Заполнить необходимо оба варианта!
Для загрузки логотипа используйте любой файл с расширениями gif | jpg | png | jpeg, желательно размером не более 1 МБ.
При завершении заполнения или редактирования карточки предприятия нажмите «Записать».
Товары и группы
Для добавления товара в личном кабинете нажмите «Добавить товар».
Вид страницы добавления товара:
Поля для заполнения (все поля обязательны (кроме поля «Группа»)):
«Группа» – селектор групп товаров (если необходимо поместить товар в группу);
«Наименование товара» – наименование товара;
«Код ТНВЭД» – поле выбора кода ТН ВЭД для привязки товара к каталогу товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности;
«Ед. изм.» – поле выбора единиц измерения (шт., кг., л. и т.д.);
«Цена» – поле выбора валюты и поле ввода цены товара за указанную ранее единицу измерения. Цена указывается в выбранной валюте с двумя знаками после запятой за представленную ранее единицу измерения; «НДС» – поле ввода размера НДС (в процентах). Обратите внимание, что, если цена товара ранее указана с НДС, то здесь следует указать размер ставки НДС в цене товара с НДС (например, 10% или 18%), если цена товара указана без НДС, то размер ставки НДС следует указать – 0%;
«Incoterms» – поле выбору условий поставки товара (в соответствии с международными правилами Инкотермс-2010) за указанную ранее цену;
«Вес нетто» – поле ввода нетто-веса указанной ранее единицы измерения товара. Нетто-вес указывается в килограммах с тремя знаками после запятой;
«Вес брутто» – поле ввода брутто-веса указанной ранее единицы измерения товара. Брутто-вес указывается в килограммах с тремя знаками после запятой;
«Срок годности» – поле выбора единицы измерения срока годности (год/лет, мес., сут.) и поле ввода срока годности;
«В наличии на складе» – поле ввода характеристики наличия на складе (например, «да», «в наличии», «по предзаказу», и т.д.);
«ОКВГУМ» – поле выбора вида (типа) торговой упаковки в соответствии с Общероссийским классификатором видов грузов, упаковки и упаковочных материалов;
«Единиц в транспортной упаковке» – поле ввода количества единиц товара (в указанных ранее единицах измерения) в транспортной упаковке;
«Минимальная партия» – поле ввода минимальной партии товара (в указанных ранее единицах измерения);
«Описание товара» – поле ввода развернутой информации о товаре;
«Фото товара» – поле загрузки фотографии товара. Для загрузки фотографии товара используйте любой файл с расширениями gif | jpg | png | jpeg, желательно не более 0,7 МБ.
По завершении заполнения товара нажмите «Записать».
После добавления товара в список товаров появляется возможность его редактирования, Также можно прикрепить фотографии в фотогалерею товара и документы (скан-копии сертификатов и т.д.) к товару.
Для редактирования товара нажмите(«Карандаш»).
Редактирование товара осуществляется по основным разделам-вкладкам:
«Основное» – информация о товаре, введенная ранее. В данной вкладке можно редактировать ранее введенную информацию о товаре;
«Фотогалерея» – вкладка для загрузки фотографий товара для создании фотогалереи. Для загрузки фотографии товара используйте любой файл с расширениями gif | jpg | png | jpeg, желательно не более 0,7 МБ;
«Документы» – вкладка для загрузки документов (например, скан-копии сертификатов и т.д.) о товаре. Внимание: следует обязательно присвоить загружаемому файлу наименование – ПЕРЕД загрузкой (типы файлов: любые).
Для того чтобы дать товару наименование и описание на английском, – переключите язык.
Вид страницы редактирования товара:
По завершении редактирования товара нажмите «Записать».
Для добавления группы товаров в личном кабинете нажмите «Добавить группу».
Вид страницы добавления группы:
Поля для заполнения:
«Наименование группы» – наименование группы;
«Описание группы» – поле ввода развернутой информации о группе товаров;
«Фото группы» – поле загрузки фотографии группы товаров. Для загрузки фотографии группы товаров используйте любой файл с расширениями gif | jpg | png | jpeg, желательно не более 0,7 МБ. Обратите внимание, что в случае если загружена фотография группы товаров, но нет фотографии товара, входящего в указанную группу, то для такого товара будет показана фотография группы.
Для облегчения работы по дублированию на другой язык при заполнении и сохранении карточки предприятия на русском языке страница карточки предприятия на английском языке будет переведена автоматически. Обратите внимание, что представленный перевод является машинным переводом. Как правило, его следует откорректировать.
Вид страницы добавления товара:
Поля для заполнения (все поля обязательны (кроме поля «Группа»)):
«Группа» – селектор групп товаров (если необходимо поместить товар в группу);
«Наименование товара» – наименование товара;
«Код ТНВЭД» – поле выбора кода ТН ВЭД для привязки товара к каталогу товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности;
«Ед. изм.» – поле выбора единиц измерения (шт., кг., л. и т.д.);
«Цена» – поле выбора валюты и поле ввода цены товара за указанную ранее единицу измерения. Цена указывается в выбранной валюте с двумя знаками после запятой за представленную ранее единицу измерения; «НДС» – поле ввода размера НДС (в процентах). Обратите внимание, что, если цена товара ранее указана с НДС, то здесь следует указать размер ставки НДС в цене товара с НДС (например, 10% или 18%), если цена товара указана без НДС, то размер ставки НДС следует указать – 0%;
«Incoterms» – поле выбору условий поставки товара (в соответствии с международными правилами Инкотермс-2010) за указанную ранее цену;
«Вес нетто» – поле ввода нетто-веса указанной ранее единицы измерения товара. Нетто-вес указывается в килограммах с тремя знаками после запятой;
«Вес брутто» – поле ввода брутто-веса указанной ранее единицы измерения товара. Брутто-вес указывается в килограммах с тремя знаками после запятой;
«Срок годности» – поле выбора единицы измерения срока годности (год/лет, мес., сут.) и поле ввода срока годности;
«В наличии на складе» – поле ввода характеристики наличия на складе (например, «да», «в наличии», «по предзаказу», и т.д.);
«ОКВГУМ» – поле выбора вида (типа) торговой упаковки в соответствии с Общероссийским классификатором видов грузов, упаковки и упаковочных материалов;
«Единиц в транспортной упаковке» – поле ввода количества единиц товара (в указанных ранее единицах измерения) в транспортной упаковке;
«Минимальная партия» – поле ввода минимальной партии товара (в указанных ранее единицах измерения);
«Описание товара» – поле ввода развернутой информации о товаре;
«Фото товара» – поле загрузки фотографии товара. Для загрузки фотографии товара используйте любой файл с расширениями gif | jpg | png | jpeg, желательно не более 0,7 МБ.
По завершении заполнения товара нажмите «Записать».
После добавления товара в список товаров появляется возможность его редактирования, Также можно прикрепить фотографии в фотогалерею товара и документы (скан-копии сертификатов и т.д.) к товару.
Для редактирования товара нажмите
(«Карандаш»). Редактирование товара осуществляется по основным разделам-вкладкам:
«Основное» – информация о товаре, введенная ранее. В данной вкладке можно редактировать ранее введенную информацию о товаре;
«Фотогалерея» – вкладка для загрузки фотографий товара для создании фотогалереи. Для загрузки фотографии товара используйте любой файл с расширениями gif | jpg | png | jpeg, желательно не более 0,7 МБ;
«Документы» – вкладка для загрузки документов (например, скан-копии сертификатов и т.д.) о товаре. Внимание: следует обязательно присвоить загружаемому файлу наименование – ПЕРЕД загрузкой (типы файлов: любые).
Для того чтобы дать товару наименование и описание на английском, – переключите язык.
Вид страницы редактирования товара:
По завершении редактирования товара нажмите «Записать».
Для добавления группы товаров в личном кабинете нажмите «Добавить группу».
Вид страницы добавления группы:
Поля для заполнения:
«Наименование группы» – наименование группы;
«Описание группы» – поле ввода развернутой информации о группе товаров;
«Фото группы» – поле загрузки фотографии группы товаров. Для загрузки фотографии группы товаров используйте любой файл с расширениями gif | jpg | png | jpeg, желательно не более 0,7 МБ. Обратите внимание, что в случае если загружена фотография группы товаров, но нет фотографии товара, входящего в указанную группу, то для такого товара будет показана фотография группы.
Для облегчения работы по дублированию на другой язык при заполнении и сохранении карточки предприятия на русском языке страница карточки предприятия на английском языке будет переведена автоматически. Обратите внимание, что представленный перевод является машинным переводом. Как правило, его следует откорректировать.
Техподдержка
Техподдержка
При возникновении вопросов по работе с Порталом всегда можно связаться со специалистами техподдержки Портала, нажав «Техподдержка» (внизу экрана).
Вид формы для вопроса в техподдержку:
Сформулируйте вопрос и нажмите «Задать вопрос».
Ответ мы направим на вашу электронную почту, указанную как логин для входа в систему.
Техподдержка доступна в рабочие дни с 9.00 до 19.00 час.
Вид формы для вопроса в техподдержку:
Сформулируйте вопрос и нажмите «Задать вопрос».
Ответ мы направим на вашу электронную почту, указанную как логин для входа в систему.
Техподдержка доступна в рабочие дни с 9.00 до 19.00 час.